目前，各学院已成立校友工作办公室。接下来，请各学院本着回顾历史、总结经验、凝聚人心、展示成就的工作思路，尽快制定本学院校庆工作方案，现做工作安排如下：
 

     一、做好院志编纂工作

        2018年是天津科技大学建校60周年，是学校发展的重大历史节点，为了进一步弘扬学校优秀文化，展示各学院的奋斗足迹，学校决定开展院志编纂工作。院志编纂工作包括建院（系）以来，历任学院领导（书记、院长或系主任等）、学院历史沿革、专业设置及沿革、大事记、优秀校友等。同时，注意收集各级领导、专家题词及领导关怀相关资料、图片；历任书记、院长（主任）照片及重要合影；重大友好往来图片、资料等；硬件设施变化；部分优秀校友名录及简介等。

 

      请于2018年1月15日前完成院志编纂工作，并将纸质版和电子版报送宣传部。邮箱：xcb@tust.edu.cn。

 

     河西校区联系人：古晨力，电话：60273356；

     滨海校区联系人：唐若裴，电话：60600136。

 

 

       校友是学校发展的宝贵资源和重要支持力量，在凝聚力量、助推发展等方面发挥着重要的作用。各学院要高度重视校友工作，以60周年校庆为契机，尽快建立健全本学院校友分会，明确专人负责，积极开展校友工作，广泛联系校友，完善校友数据信息，大力积累和发掘校友资源，为学校的发展服务，为校友服务，力求在相互支持中获得共赢。

 

 

   （二）校友分会的工作机构是理事会。校友分会理事会由理事组成，理事人数根据各学院的实际情况确定，一般不超过30人。校友分会理事会可设置会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等职务。校友分会理事会还可根据需要设置名誉会长、顾问、常务副会长等职务。

 

   （三）各学院校友分会会长原则上由各学院党委书记或者院长担任。副会长若干名，由分管科研、教学和学生工作的领导以及优秀校友等组成。秘书长1名，由学院管理干部或热心校友工作的教师担任。副秘书长若干名。常务理事和理事若干名，由优秀校友代表、教师代表、在校学生组成。

 

   （四）各学院于2018年1月15日前成立各学院校友分会，并报送组织机构名单和章程，纸质材料（加盖公章）交校友办（河西校区主楼E区1105），同时将电子文档发送到xiaoyou@tust.edu.cn。

 

   （五）各学院党政领导应重视并召开党政联席会议研究校友分会筹备工作。

 

    三、其他相关工作日程安排提醒：

     2017年10月25日，学校专门组织召开了各学院校友工作会议，会上专门安排部署了相关校友工作，现将相关信息报送事宜做如下提醒：

 

    1.各学院校友工作办公室设立1名校友工作联络员，请于2017年11月30日前将联络员名单及联系方式报送校友办。

 

    2. 请于2017年11月30日前，将各学院知名校友信息统计表及个人简介（纸质版和电子版）报送校友办。

 

    3. 请于2017年12月15日前，将各学院校友产品信息（纸质版和电子版）报送校友办。

 

    4. 请于2017年12月30日前，将各学院校庆活动方案（纸质版和电子版）报送校友办。

 

    校友办联系人：吴君   李娜        电话：60863798

 

    办公地点：主楼E区1105     邮箱：xiaoyou@tust.edu.cn

 

                 校长办公室   宣传部   校友工作办公室

                            2017年11月27日